Arbetsrätt
Slutlön när du slutar: semesterersättning, avdrag och papper
Slutlön är inget ord i lagen. Här betyder det den sista lönen plus semesterersättning för den semester du har tjänat in men inte tagit ut. Semesterlagen säger hur ersättningen räknas och när den ska betalas, och en särskild lag säger vad arbetsgivaren får dra av från din lön.
Här är reglerna, med lagtexten bredvid: semesterersättning, semester i förskott, avdrag, uppgifterna till a-kassan och vad som gäller om arbetsgivaren går i konkurs. Ett kollektivavtal kan ha egna regler om semester.
Semesterersättning
Slutar anställningen innan du har fått den semesterlön du har tjänat in, får du semesterersättning i stället.
”Om anställningen upphör innan arbetstagaren har fått den semesterlön som tjänats in, ska arbetstagaren i stället få semesterersättning.”
Semesterlagen 28 § Semesterersättningen räknas som semesterlönen. Sparade semesterdagar räknas som om du hade tagit ut dem det semesterår då anställningen slutade.
Så räknas semesterlönen”Semesterersättning bestäms enligt grunderna för beräkning av semesterlön. För sparade semesterdagar ska semesterersättning beräknas som om de tagits ut under det semesterår då anställningen upphörde.”
Semesterlagen 29 § Semesterersättningen ska betalas ut utan oskäligt dröjsmål och senast en månad efter att anställningen slutade. Går den inte att räkna ut inom en månad ska den betalas inom en vecka efter att hindret försvann.
”Semesterersättning ska betalas ut till arbetstagaren utan oskäligt dröjsmål och senast en månad efter anställningens upphörande. Om det inte går att beräkna semesterersättning inom en månad efter anställningens upphörande, ska den betalas ut inom en vecka efter det att hindret mot att beräkna ersättningen upphörde.”
Semesterlagen 30 § Har du timlön är semesterersättningen tolv procent av lönen under intjänandeåret.
”Semesterlön enligt procentregeln utgör tolv procent av arbetstagarens förfallna lön i en anställning under intjänandeåret.”
Semesterlagen 16 b § Byter du till ett annat företag i samma koncern kan du i stället ta med dig semestern. Då ska du säga det till båda arbetsgivarna senast en månad efter att anställningen slutade, och du får ingen semesterersättning.
”Detta förutsätter dock, att arbetstagaren inte får semesterersättning av den tidigare arbetsgivaren och att arbetstagaren senast en månad efter anställningens upphörande förklarar för både den tidigare och den nye arbetsgivaren, att han eller hon vill överföra intjänade semesterförmåner till den nya anställningen.”
Semesterlagen 31 §
Semester i förskott
Har du fått semesterlön i förskott, för dagar du inte hade tjänat in, minskas semesterersättningen med den.
”Har en arbetstagare mottagit semesterlön i förskott, minskas semesterersättningen med sådan semesterlön.”
Semesterlagen 29 a § Avdraget görs inte om förskottet betalades mer än fem år innan anställningen slutade, om anställningen slutar på grund av din sjukdom, eller om arbetsgivaren har sagt upp dig av skäl som inte gäller dig personligen, utom vid konkurs. Det finns ytterligare ett undantag i lagen.
Förskottssemester: undantagen i detalj”Detta gäller dock inte, om den semesterlön som togs emot i förskott utbetalades mer än fem år före anställningens upphörande eller om anställningen har upphört på grund av 1. arbetstagarens sjukdom, 2. förhållanden som avses i 4 § tredje stycket lagen (1982:80) om anställningsskydd, eller 3. uppsägning från arbetsgivarens sida som beror på förhållanden som inte hänför sig till arbetstagaren personligen, utom när uppsägning sker i samband med en konkurs.”
Semesterlagen 29 a §
Vad får arbetsgivaren dra av?
Arbetsgivaren får bara dra av en egen fordran från din lön, kvitta, i den utsträckning som lagen om kvittningsrätt tillåter.
”Arbetsgivare får ej i vidare mån än som anges i denna lag göra avdrag på arbetstagares fordran på lön eller annan ersättning på grund av anställningen (lönefordran) för att kvitta med motfordran hos arbetstagaren.”
Kvittningslagen 1 § Arbetsgivaren får kvitta om du går med på det.
”Kvittning mot lönefordran får ske med arbetstagarens medgivande.”
Kvittningslagen 2 § Utan ditt medgivande får arbetsgivaren bara kvitta en klar och förfallen fordran från anställningen som enligt ett avtal får kvittas mot lönen, eller ersättning för skada som du har orsakat med avsikt i arbetet. Ett kollektivavtal kan ge arbetsgivaren större rätt.
”Kan kvittning ej ske enligt 2 §, får arbetsgivaren kvitta endast med klar och förfallen fordran som uppkommit i samband med anställningen och antingen grundas på avtal, enligt vilket fordringen får kvittas mot lönefordran, eller avser ersättning för skada som arbetstagaren vållat uppsåtligen i tjänsten.”
”Rätt till kvittning utöver vad som följer av första och andra styckena kan medges arbetsgivare genom kollektivavtal”
Kvittningslagen 3 § Även då får arbetsgivaren bara ta det som klart överstiger vad du och din familj behöver att leva på, och måste först få besked från Kronofogden om hur mycket som är skyddat.
”Kvittning enligt 3 § första stycket eller med stöd av kollektivavtal får ske endast mot den del av lönefordringen som uppenbart överstiger vad som åtgår för arbetstagarens och hans familjs försörjning”
Kvittningslagen 4 § ”Innan kvittning får ske enligt 3 § första stycket eller med stöd av kollektivavtal, skall arbetsgivaren från kronofogdemyndigheten inhämta besked om hur stor del av lönefordringen som enligt 4 § skall vara skyddad mot kvittning.”
Kvittningslagen 6 § En arbetsgivare som kvittar mer än lagen tillåter ska betala skadestånd.
”Kvittar arbetsgivare mot arbetstagares lönefordran i annat fall eller i vidare mån än som är medgivet enligt denna lag eller åsidosätter han vad som åligger honom enligt 6 §, är han skyldig att ersätta arbetstagaren uppkommen skada.”
Kvittningslagen 8 §
Uppgifterna till a-kassan
Arbetsgivaren ska på begäran lämna de uppgifter om din anställning som a-kassan behöver för att pröva din ersättning.
A-kassor”En arbetsgivare eller uppdragsgivare ska på begäran till en arbetslöshetskassa lämna de uppgifter om en enskilds anställnings- och uppdragsförhållanden som behövs för ett ärende hos arbetslöshetskassan enligt denna lag.”
ALF 9 kap. 4 §
Om arbetsgivaren går i konkurs
Går arbetsgivaren i konkurs eller genomgår företagsrekonstruktion betalar staten din lön genom den statliga lönegarantin.
Lönegaranti steg för steg”Staten svarar enligt denna lag för betalning av arbetstagares fordran (statlig lönegaranti) hos en arbetsgivare som 1. har försatts i konkurs i Sverige eller i ett annat nordiskt land, 2. genomgår företagsrekonstruktion,”
Lönegarantilagen 1 § Garantin gäller högst fyra prisbasbelopp per person och lön för högst åtta månaders anställning.
”för varje arbetstagare med ett belopp som motsvarar högst fyra gånger det prisbasbelopp”
”För fordran på lön eller annan ersättning gäller garantin för en sammanlagd anställningstid om högst åtta månader.”
Lönegarantilagen 9 § Lön under uppsägningstiden omfattas högst för den uppsägningstid som LAS ger. För tid då du inte arbetar någon annanstans krävs att du kan visa att du har anmält dig som arbetssökande hos Arbetsförmedlingen.
”Fordran på uppsägningslön omfattas av garantin längst för uppsägningstid som beräknats enligt 11 § lagen (1982:80) om anställningsskydd.”
”omfattas av garantin endast om arbetstagaren kan visa att han eller hon har anmält sig som arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen.”
Lönegarantilagen 7 a §
Vanliga frågor
Hur räknar jag ut min slutlön?
Räkna din sista lön för den tid du har arbetat, och lägg till semesterersättning för intjänad semester som du inte har tagit ut. Semesterersättningen räknas som semesterlönen, och för timlön är den tolv procent. Har du fått semester i förskott kan det dras av.
”Om anställningen upphör innan arbetstagaren har fått den semesterlön som tjänats in, ska arbetstagaren i stället få semesterersättning.”
”Semesterersättning bestäms enligt grunderna för beräkning av semesterlön.”
”Semesterlön enligt procentregeln utgör tolv procent av arbetstagarens förfallna lön i en anställning under intjänandeåret.”
”Har en arbetstagare mottagit semesterlön i förskott, minskas semesterersättningen med sådan semesterlön.”
När ska slutlönen betalas ut?
Semesterersättningen ska betalas senast en månad efter att anställningen slutade. När din vanliga lön betalas ut ska stå i den skriftliga informationen om din anställning.
”senast en månad efter anställningens upphörande.”
”begynnelselön och andra löneförmåner, som ska anges separat, och hur ofta och på vilket sätt lönen ska betalas ut,”
Måste jag betala tillbaka semester när jag slutar?
Har du fått semesterlön i förskott minskas semesterersättningen med den. Det gäller inte om förskottet betalades mer än fem år innan du slutade, om du slutar på grund av sjukdom, eller om du sägs upp av skäl som inte gäller dig personligen, utom vid konkurs.
”Har en arbetstagare mottagit semesterlön i förskott, minskas semesterersättningen med sådan semesterlön.”
”Detta gäller dock inte, om den semesterlön som togs emot i förskott utbetalades mer än fem år före anställningens upphörande eller om anställningen har upphört på grund av 1. arbetstagarens sjukdom,”
Jag har fått för mycket lön. Får arbetsgivaren dra av det från slutlönen?
Med ditt medgivande, ja. Utan medgivande bara om fordran är klar och förfallen och ett avtal säger att den får kvittas mot lönen, och då bara den del som klart överstiger vad du behöver att leva på, efter besked från Kronofogden. Ett kollektivavtal kan ha andra regler.
”Kvittning mot lönefordran får ske med arbetstagarens medgivande.”
”får arbetsgivaren kvitta endast med klar och förfallen fordran som uppkommit i samband med anställningen och antingen grundas på avtal, enligt vilket fordringen får kvittas mot lönefordran”
”får ske endast mot den del av lönefordringen som uppenbart överstiger vad som åtgår för arbetstagarens och hans familjs försörjning”
Arbetsgivaren dröjer med arbetsgivarintyget. Vad gäller?
Lagen om arbetslöshetsförsäkring säger att arbetsgivaren ska lämna de uppgifter om din anställning som a-kassan behöver, när a-kassan begär det. Kontakta din a-kassa och berätta att uppgifterna dröjer.
”En arbetsgivare eller uppdragsgivare ska på begäran till en arbetslöshetskassa lämna de uppgifter om en enskilds anställnings- och uppdragsförhållanden som behövs för ett ärende hos arbetslöshetskassan enligt denna lag.”
Vart vänder du dig?
- A-kassor
Listan över a-kassor. Det är a-kassan som begär uppgifterna om din anställning.
- Hitta ditt fackförbund
Förbundet för ditt yrke, om lönen eller ersättningen inte stämmer.
- Räkna ut dina semesterdagar
Räknaren för betalda semesterdagar, med paragrafen bredvid.