Kunskapsbank · Mobbning och arbetsmiljö
Så begär skyddsombudet åtgärder enligt 6 kap. 6 a §
Som skyddsombud vänder du dig först till arbetsgivaren och begär åtgärder, gärna i brev eller mejl. Arbetsgivaren ska genast bekräfta begäran skriftligt och utan dröjsmål ge besked. Händer inget inom skälig tid kan du låta Arbetsmiljöverket pröva om arbetsgivaren ska få ett föreläggande eller förbud.
”Innan du skickar din begäran till oss behöver du kontakta arbetsgivaren, gärna i ett brev eller mejl.”
”På framställning ska arbetsgivaren genast lämna skyddsombudet en skriftlig bekräftelse på att arbetsgivaren mottagit dennes begäran. Arbetsgivaren ska utan dröjsmål lämna besked i frågan. Gör arbetsgivaren inte det eller beaktas inte begäran inom skälig tid, ska Arbetsmiljöverket efter framställan av skyddsombudet pröva om föreläggande eller förbud enligt 7 kap. 7 § ska meddelas.”
Steg 1: Skriv begäran till arbetsgivaren
Begäran ska ta upp vilka brister som finns, vilka åtgärder du kräver, att du använder din rätt som skyddsombud enligt 6 kap. 6 a § och vilken dag arbetsgivaren senast ska svara.
”vilka brister som finns i er arbetsmiljö”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”vilka åtgärder du kräver att arbetsgivaren ska vidta”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”Jag använder min rätt som skyddsombud enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”sista dagen för att svara”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) Ställ krav, inte frågor, och beskriv problemen så konkret du kan. Fråga alltså inte om arbetsgivaren kan tänka sig att se över något, utan skriv vilken åtgärd du kräver och varför.
”Kom ihåg att ställa krav och inte frågor.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”Skriv så tydligt och konkret som möjligt när du beskriver de problem som du kräver att arbetsgivaren ska åtgärda.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) Ge arbetsgivaren tillräckligt med tid att svara eller åtgärda. Lagen talar om skälig tid, och de källor som citeras här anger inget antal dagar. Hur lång tid som är rimlig beror alltså på vad du kräver.
”ge arbetsgivaren tillräckligt med tid för att kunna svara eller vidta åtgärder.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”beaktas inte begäran inom skälig tid”
Arbetsmiljölagen 6 kap. 6 a § Se till att du kan visa att begäran kom fram. Skickar du mejl, be om mottagningskvitto. Lämnar du ett brev, be arbetsgivaren skriva under att hen har fått det. Arbetsgivaren ska enligt lagen genast bekräfta begäran skriftligt.
”Det är bra om du begär mottagningskvitto om du skickar din begäran i ett mejl. Om du skickar din begäran i ett brev, be arbetsgivaren att skriva under på att hen har fått brevet.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”På framställning ska arbetsgivaren genast lämna skyddsombudet en skriftlig bekräftelse”
Arbetsmiljölagen 6 kap. 6 a §
Steg 2: Arbetsgivarens svar
Innan svarstiden går ut ska arbetsgivaren berätta vilka åtgärder som är planerade eller redan gjorda. Tycker arbetsgivaren att din svarstid är orimlig ska hen prata med dig om det.
”Innan svarstiden är slut ska du lämna information till skyddsombudet om vilka åtgärder som är planerade eller genomförda.”
Arbetsmiljöverket: arbetsgivaren och en begäran om åtgärder(öppnas i ny flik) ”Prata med skyddsombudet om du uppfattar att svarstiden är orimlig.”
Arbetsmiljöverket: arbetsgivaren och en begäran om åtgärder(öppnas i ny flik) Är du nöjd med svaret behöver du inte gå vidare. Svarar arbetsgivaren inte i tid, eller är du inte nöjd, kan du vända dig till Arbetsmiljöverket.
”Om du svarar skyddsombudet innan svarstiden är slut och denne är nöjd med ditt svar behöver inte skyddsombudet lämna begäran om ingripande till oss.”
Arbetsmiljöverket: arbetsgivaren och en begäran om åtgärder(öppnas i ny flik) ”Om du inte svarar inom utsatt tid eller om skyddsombudet inte är nöjd med svaret kan skyddsombudet vända sig till oss.”
Arbetsmiljöverket: arbetsgivaren och en begäran om åtgärder(öppnas i ny flik)
Steg 3: Begäran till Arbetsmiljöverket
Skicka med din begäran till arbetsgivaren, arbetsgivarens svar och de punkter som fortfarande inte är åtgärdade. Har arbetsgivaren inte svarat skriver du en kommentar om det i stället för svaret.
”den begäran du lämnade till arbetsgivaren”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”arbetsgivarens svar eller en kommentar om varför du inte bifogar det, till exempel om arbetsgivaren inte har svarat”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”de punkter som arbetsgivaren fortfarande inte har åtgärdat.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) Du får inte skärpa eller ändra kraven när du skickar dem vidare. Det som prövas är det du begärde av arbetsgivaren.
”Skyddsombudet får inte skärpa kraven som ställts på dig eller förändra sina krav i begäran till oss.”
Arbetsmiljöverket: arbetsgivaren och en begäran om åtgärder(öppnas i ny flik) Begäran gäller brister som arbetsmiljölagen omfattar. Arbetsmiljöverket prövar inte till exempel arbetsrättsliga frågor, samverkansfrågor i 6 kap. eller tolkning av kollektivavtal. Gäller det arbetstiden och inte arbetsmiljön finns ett eget formulär, en så kallad 19 a-begäran.
”Med det här formuläret kan du bara begära åtgärder kring brister i arbetsmiljön som omfattas av arbetsmiljölagen.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”arbetsrättsliga frågor”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”samverkansfrågor i 6 kap. arbetsmiljölagen”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”fackliga frågor och tolkning av kollektivavtal.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”Om din begäran handlar om era arbetstider, och inte er arbetsmiljö, ska du istället använda dig av formuläret för att göra en 19 a-begäran.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) Är du regionalt skyddsombud kan du bara göra begäran om det saknas skyddskommitté och ditt förbund har minst en medlem på arbetsstället.
”Om du är regionalt skyddsombud kan du endast göra en begäran enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen om det inte finns en skyddskommitté eller arbetsmiljökommitté och om det förbund som utsett dig har minst en medlem på arbetsstället.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) Tänk på att din begäran blir en allmän handling när den kommer in. Saknas något kan du få komplettera. Gör du inte det före svarstiden avvisas begäran.
”Tänk på att din begäran om åtgärder (6:6 a-begäran) blir en allmän handling när du skickar den till oss.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”Du kan få möjlighet att komplettera din begäran om vi saknar något. Om du inte gör det innan den angivna svarstiden går ut kommer vi att avvisa din begäran.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik)
Steg 4: Prövning och beslut
När begäran är komplett prövar Arbetsmiljöverket ärendet, oftast med en inspektion. Bara det du har beskrivit prövas. Beslutet kan bli ett föreläggande om att åtgärda bristerna, ett förbud mot att fortsätta arbetet, eller att arbetsgivaren inte behöver göra något.
”När vi har en komplett begäran prövar vi ditt ärende. I och med det genomför vi oftast en inspektion.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”Vi prövar bara det som du beskriver i din begäran.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”att vi ställer krav på att arbetsgivaren ska åtgärda bristerna (föreläggande).”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”att vi förbjuder arbetsgivaren att fortsätta det aktuella arbetet (förbud).”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”att arbetsgivaren inte behöver åtgärda något (avvisning eller avslag).”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) Både du och arbetsgivaren kan överklaga beslutet. Finns ett huvudskyddsombud är det bara hen som kan överklaga.
”Du kan överklaga vårt beslut. Arbetsgivaren kan också göra det.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik) ”Om ni har ett huvudskyddsombud är det bara hen som kan överklaga.”
Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)(öppnas i ny flik)
Vanliga frågor
Arbetsgivaren har inte svarat alls. Kan jag gå vidare ändå?
Ja. I stället för arbetsgivarens svar skickar du en kommentar om varför det saknas, till exempel att arbetsgivaren inte har svarat.
”arbetsgivarens svar eller en kommentar om varför du inte bifogar det, till exempel om arbetsgivaren inte har svarat”
Chefen vägrar ge mig handlingar jag har bett om. Kan jag göra en 6:6 a om det?
Nej, det räknas som en samverkansfråga, och där kan Arbetsmiljöverket inte ingripa. Sådant kan du ta upp med de fackliga organisationerna på arbetsplatsen.
”Skyddsombudet kan inte begära att vi ingriper i samverkansfrågor, till exempel att få ut handlingar som hen begärt från arbetsgivaren”
”Det är frågor skyddsombudet kan ta upp med de fackliga organisationerna på sin arbetsplats.”
Kan jag ta tillbaka begäran om vi kommer överens?
Ja, innan Arbetsmiljöverket har fattat beslut. Då skrivs ärendet av.
”Innan vi fattar beslut kan du välja att ta tillbaka din begäran. Då fattar vi ett beslut om avskrivning.”
Kan en 6:6 a gälla en konflikt mellan två kollegor?
Inte om det är konflikten i sig som ska lösas. Konflikthantering på individnivå kan skyddsombudet inte be Arbetsmiljöverket ingripa i. Det skyddsombudet kan begära är åtgärder mot brister i arbetsmiljön.
”Skyddsombudet kan inte heller begära att vi ingriper när det gäller arbetsgivarens skyldigheter enligt medbestämmandelagen (MBL), arbetsgivarens personalpolicy, sådant som regleras i lagen om anställningsskydd (LAS), affärsmässiga strategier, konflikthantering på individnivå och tolkning av kollektivavtal.”
”Om ett skyddsombud anser att åtgärder behöver vidtas för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö, ska skyddsombudet vända sig till arbetsgivaren och begära sådana åtgärder.”
Vart vänder du dig?
- Arbetsmiljöverket: begäran om åtgärder (6:6 a)
Myndighetens sida med formuläret och kraven för en 6:6 a-begäran.